Dernière mise à jour Juillet 2026

En tant qu'administrateur du programme, le formulaire de soumission est votre outil principal pour recueillir les données spécifiques nécessaires à l'évaluation des idées. En choisissant les bons types de questions, vous pouvez vous assurer que les soumissions sont structurées et faciles à filtrer lors de la phase de sélection.

Accéder aux paramètres du formulaire

Pour commencer à créer votre formulaire, accédez au menu Paramètres dans le back-office de votre programme et sélectionnez Formulaires de soumission.

Formulaires spécifiques à chaque étape : Si votre programme comporte plusieurs étapes (par exemple, Soumission, Validation technique), vous pouvez configurer un formulaire unique pour chaque étape en sélectionnant l'onglet correspondant.
Multilingue : Si votre programme est disponible en plusieurs langues, vous pouvez basculer entre les onglets de langue pour proposer des versions traduites de vos questions.

Configuration du formulaire de soumission

Ajout d'éléments au formulaire

Vous pouvez construire votre formulaire à l'aide de trois composants principaux :

Questions : Les champs spécifiques que les Participants doivent remplir.
Sections : Utilisées pour regrouper des questions liées entre elles afin d'améliorer la lisibilité.
Séparateurs : Outils d'organisation visuelle qui aident à structurer les formulaires longs.

Pour ajouter un élément, cliquez sur les boutons Ajouter une question, Ajouter une section ou Ajouter un séparateur en bas de l'interface du formulaire.

Choix des types de questions

Sélectionner le format approprié pour les réponses attendues est essentiel pour la qualité des données. Les formats disponibles incluent :

Texte : texte court ou texte long
Choix prédéfinis : Utilisez des boutons radio, des cases à cocher ou des menus déroulants.
Documents : Permettez aux Participants de téléverser des fichiers tels que des présentations ou des PDF.

À noter : Un formulaire de soumission comprend trois champs par défaut, à savoir le Nom de l'idée, la Description et une image facultative.

Les questions à choix prédéfinis (comme les menus déroulants) sont vivement recommandées. Elles permettent au système de catégoriser automatiquement les réponses, ce qui facilite grandement le filtrage et le tri des soumissions par la suite.

Personnalisation des options de question

Pour chaque question, vous pouvez définir des règles et des paramètres de visibilité spécifiques :

Obligatoire : Activez cette option si la question doit obligatoirement recevoir une réponse avant qu'un Participant puisse officiellement soumettre son Idée.
Confidentiel : Les questions marquées comme confidentielles sont masquées par défaut dans les interfaces de vote et d'évaluation. Utile pour les données sensibles telles que les estimations budgétaires.
Définir comme filtre dans les interfaces d'évaluation : Pour les questions à choix unique, à choix multiple ou à liste déroulante, l'activation de cette option permet d'utiliser les réponses comme filtres dans l'interface d'évaluation.

Organisation de votre formulaire

Une fois vos questions créées, vous pouvez facilement les réorganiser par glisser-déposer afin d'assurer le déroulement le plus logique pour vos Participants.

Pensez toujours à cliquer sur Enregistrer les modifications avant de quitter la page. Si votre plateforme propose plusieurs langues, n'oubliez pas d'Ajouter une traduction pour chaque langue !

Configurer les Livrables