Curated Lists – Bloomflow

Dernière mise à jour : Février 2026 - v.4.78.0

Les Curated Listes constituent un moyen puissant de structurer, partager et mettre en valeur les parties les plus pertinentes de votre écosystème d'innovation. Que vous prépariez un événement, effectuiez un rapport sur des activités internes ou collaboriez avec des parties prenantes, les listes vous aident à organiser votre contenu en vues significatives et prêtes à l'action.

Qu'est-ce que c'est ?

Contexte La gestion d'un portefeuille d'innovation implique souvent plusieurs couches de données : projets, startups, partenaires, workflows, et plus encore. Jusqu'à présent, la création de vues ciblées et partageables nécessitait de dupliquer les efforts, de mettre à jour manuellement des tableaux de bord ou d'exporter des données vers des tableurs. Cela ralentissait la collaboration et limitait la visibilité.

Définition Les Curated Listes sont des collections personnalisables d'éléments (ex : partenaires, startups, projets) qui peuvent être soit construites manuellement, soit générées dynamiquement selon des règles. Elles permettent de combiner les informations des partenaires et des workflows dans une vue unique, aidant les équipes à suivre à la fois le contexte de collaboration et les progrès opérationnels sans changer d'outil.

Valeur ajoutée Les listes sont utiles pour plusieurs tâches :

Cartographie de l'écosystème : Cartographiez votre écosystème par thèmes stratégiques pour les partager au sein de votre organisation.
Revues hebdomadaires : Suivez les workflows, alignez-vous avec les Business Units lors de réunions hebdomadaires et maintenez le statut des projets à jour.
Préparation d'événements : Sélectionnez et préparez des startups pour des salons, des Learning Expeditions ou des visites de membres de la direction.
Reporting interne : Construisez des tableaux de bord en temps réel pour les revues de direction.

Comment ça marche ?

1. Aperçu des listes

Toutes les listes sont accessibles via le bouton « Listes » dans votre barre de navigation. Cette interface affiche toutes les listes auxquelles vous avez accès (Privées, Partagées ou Publiques). Elle vous permet de créer une nouvelle liste, de gérer les accès, de rechercher une liste par nom ou par créateur, et de les trier.

2. Créer une liste

Les administrateurs peuvent configurer qui est autorisé à créer des listes. Pour en créer une :

Cliquez sur + Nouvelle liste.
Saisissez son nom et sa description.

Sélectionnez le type de partenaire et le modèle de workflow pour définir le contexte (cela garantit que votre liste combine les données au niveau partenaire et au niveau workflow).

Maintenant que votre liste est créée, vous pouvez commencer à la remplir en cliquant sur le bouton Modifier la sélection

Vous devez ensuite choisir entre deux modes pour ajouter des éléments :

Liste Manuelle : Ajoutez les éléments un par un. Idéal pour des sélections sur mesure ou des présentations spécifiques.

Liste Dynamique : Définissez des règles (ex: Groupe = Équipe Innovation, Tag = "Sourcing") pour que la liste se remplisse automatiquement et se mette à jour en temps réel selon l'évolution de la plateforme.

3. Configurer votre liste

Une fois la liste créée, cliquez sur Gérer les colonnes pour activer ou désactiver les champs que vous souhaitez afficher.

💡 Les champs de workflow apparaîtront avec une petite icône « workflow » à côté de leur nom.

Vous pouvez réordonner les colonnes par simple glisser-déposer.

4. Sauvegarder votre configuration

Le tableau de chaque liste peut être personnalisé et enregistré pour conserver votre mise en page préférée. Une fois que vous avez sélectionné et organisé les colonnes, cliquez simplement sur « Enregistrer pour tout le monde » pour en faire votre vue par défaut pour cette liste.

💡 Cela garantit que lorsque vous ou vos collaborateurs reviendrez sur la liste, vous verrez toujours les informations les plus pertinentes, structurées selon vos besoins.

5. Visibilité et permissions

Vous pouvez modifier la visibilité de votre Liste à tout moment via le bouton Gérer l'accès sur la page de la Liste.

Depuis cette vue, vous pouvez accorder l'accès à des utilisateurs spécifiques ou à des groupes d'utilisateurs avec différents niveaux de permissions.

Rôle	Permissions
Peut administrer	En plus des droits d'édition, peut gérer les accès à la liste.
Peut modifier	Peut modifier la sélection, enregistrer la configuration pour tous, modifier le nom/description et supprimer la liste.
Peut voir	Peut consulter la liste, gérer ses colonnes localement (sans affecter les autres) et exporter en .pptx ou .xlsx.

Chaque liste héritera d'un statut de confidentialité en fonction des accès qui lui sont appliqués :

Privée : visible uniquement par vous — vous êtes la seule personne à avoir un rôle sur cette liste.
Partagée : visible uniquement par les utilisateurs ou groupes sélectionnés — vous et d'autres utilisateurs ou groupes possédez un rôle sur cette liste.
Publique : visible par tous les utilisateurs de la plateforme — s'il existe un accès par défaut avec des permissions de lecture sur cette liste.

6. Manipuler votre liste

Filtrer et trier : Utilisez les icônes à côté de chaque en-tête de colonne.

Rechercher : Utilisez la barre de recherche interne pour trouver un élément précis.

Épingler (Pin) : Placez les partenaires clés en haut de la liste pour un accès rapide. Note : l'épinglage est local et ne s'enregistre pas pour les autres utilisateurs.

7. Exportation des données

Vous pouvez exporter n'importe quelle liste vers un fichier .xlsx. Le fichier exporté inclura :

Export CSV Vous pouvez exporter n'importe quelle liste vers un fichier .xlsx. Le fichier exporté inclura :

Uniquement les colonnes actuellement affichées dans votre tableau
Les valeurs formatées (ex : « Tag Parent > Sous-tag »)

Export PPT Vous pouvez exporter n'importe quelle liste au format .pptx. Selon le modèle de « One-pager » défini pour la typologie des éléments de votre liste, le fichier exporté inclura :

1 diapositive par élément
avec le contenu défini dans le modèle

FAQ

Q : Puis-je convertir une liste manuelle en une liste dynamique ?

R : Pas directement, mais vous pouvez la recréer en utilisant des filtres similaires en mode dynamique.

Q : Puis-je combiner des informations sur les partenaires et sur les workflows dans une seule liste ?

R : Oui. Lors de la création d'une liste, vous pouvez sélectionner un modèle de workflow pour inclure des données opérationnelles aux côtés des informations partenaires.

Q : Les listes dynamiques se mettent-elles à jour automatiquement ?

R : Oui, elles s'actualisent en temps réel en fonction des données de la plateforme.

Q : Que se passe-t-il si je perds l'accès à une liste partagée ?

R : Vous ne la verrez plus dans votre aperçu des Listes, à moins que la visibilité ne soit rétablie par le propriétaire.

Q : Les éléments supprimés sont-ils retirés des listes ?

R : Oui, si un élément est supprimé de la plateforme, il disparaît de toutes les listes dont il faisait partie.

Q : Puis-je dupliquer une liste existante ?

R : Oui, une liste peut être dupliquée directement à l'aide du bouton « Dupliquer » situé dans le coin supérieur droit de l'écran.

Si vous avez d'autres questions ou si vous souhaitez de l'aide pour configurer vos listes, contactez votre interlocuteur Customer Success Bloomflow !