Exporter vos données : Guides PowerPoint et Excel

Que vous ayez besoin de présenter le profil d'une seule startup à votre équipe ou d'analyser l'intégralité de votre portefeuille d'innovation, nos fonctionnalités d'exportation sont là pour vous. Vous pouvez facilement extraire vos données dans deux formats distincts : PowerPoint (One-Pagers) pour des diapositives prêtes à être présentées, et Excel pour une analyse approfondie des données.

1. Rôles et Autorisations : Qui peut exporter ?

Avant de commencer à exporter, il est important de savoir que les droits d'exportation sont liés à votre rôle d'utilisateur afin de protéger les données de votre organisation :

Administrateurs de Typologie : Disposent de droits d'exportation complets et illimités pour les typologies spécifiques qu'ils gèrent.
Contributeurs : Vous devez être au moins Contributeur d'une typologie pour exporter ses données. Les contributeurs ont une limite maximale quant au nombre d'éléments qu'ils peuvent exporter en une seule fois (cette limite est définie par votre Administrateur de Plateforme).
Utilisateurs Restreints : Si vous n'avez pas accès à une typologie spécifique, vous ne pourrez pas exporter ses données.

2. Exports PPT (Le "One-Pager")

L'export PowerPoint transforme vos fiches Startup et Projet en diapositives de présentation claires et professionnelles en quelques clics.

Comment exporter vers PowerPoint

Vous pouvez générer un One-Pager pour un seul élément ou pour un lot de plusieurs éléments à la fois :

Export d'un seul élément : Ouvrez le profil du fournisseur d'innovation ou du projet spécifique que vous souhaitez présenter, et cliquez sur le bouton Exporter.
Export en masse : Accédez à la vue Productivité (vue liste) au sein du portefeuille, que ce soit pour tous les partenaires ou pour une typologie spécifique. Sélectionnez les multiples fiches que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur le bouton des actions rapides et ensuite sur Exporter (One-pager). Cela générera une seule présentation .pptx contenant une diapositive dédiée par élément sélectionné.

Remarque : Les utilisateurs ne peuvent exporter que les 50 premières lignes à la fois.

Configuration de modèles PPT personnalisés (Pour les Administrateurs)

Par défaut, la plateforme fournit une mise en page standard pour les One-Pagers. Cependant, les Administrateurs de Plateforme peuvent créer et télécharger des modèles .ppt ou .pptx personnalisés et adaptés à chaque typologie spécifique (par exemple, une mise en page différente pour les "Startups" et les "Projets Internes").

Pour gérer vos modèles, accédez au Panneau d'administration > onglet One Pager.

Étapes pour créer un modèle personnalisé :

Téléchargez le modèle par défaut depuis le Panneau d'administration pour l'utiliser comme base.
Consultez le Dictionnaire One Pager pour trouver les balises de configuration exactes pour les champs que vous souhaitez exporter (par ex., Description, Financement, etc.).
Placez ces balises dans votre modèle PowerPoint personnalisé et formatez le texte/style comme vous le souhaitez.
Téléchargez votre fichier nouvellement personnalisé sur la plateforme.

Paramètres avancés : Pour garder vos diapositives épurées, les administrateurs peuvent limiter la longueur maximale des caractères pour les champs de texte et restreindre le nombre d'éléments affichés dans les champs de type tableau.

Consultez l'article sur la façon de personnaliser votre modèle One Pager.

3. Exports Excel (Données du Portefeuille)

La fonctionnalité d'export Excel vous permet d'extraire les données de votre portefeuille vers une feuille de calcul. C'est l'idéal lorsque vous devez exécuter des rapports, nettoyer des données ou effectuer des filtrages avancés.

Export du Portefeuille : Typologie vs. Tout le Portefeuille

Selon vos besoins de reporting, vous avez la flexibilité d'exporter vos données à différents niveaux :

Tout le Portefeuille : Exportez l'intégralité de votre portefeuille à travers toutes les typologies disponibles pour une vue macro de votre écosystème d'innovation.

Remarque : pour exporter l'intégralité de votre portefeuille (toutes les typologies), vous devez avoir l'accès "peut administrer" pour toutes les typologies.

Typologie Spécifique : Filtrez votre vue sur une seule typologie (par exemple, uniquement "Startups" ou uniquement "Projets") pour obtenir un ensemble de données ciblé.

Récupération flexible des données

Vous contrôlez toujours ce qui est exporté. Avant de cliquer sur exporter, vous pouvez :

Appliquer des filtres à votre base de données pour exporter une liste très ciblée.

Choisir le niveau de détail spécifique et les colonnes exactes que vous souhaitez inclure dans votre feuille de calcul. Par exemple :

Interactions : inclut la date de dernière mise à jour et par qui elle a été créée.
Abonnés (Followers) : Exportez les données sur les utilisateurs qui suivent activement un projet ou une startup spécifique.
Commentaires : Extrayez les retours qualitatifs, les notes et les discussions laissés par votre équipe directement sur les fiches.

Remarque pour les Administrateurs de Plateforme : Vous pouvez ajuster la limite de lignes d'exportation pour les Contributeurs sur votre plateforme en contactant votre équipe Bloomflow Care via support@bloomflow.com. Pour la stabilité de la plateforme, nous conseillons vivement de maintenir cette limite en dessous de 3 000 lignes.

4. Exporter depuis les Listes

Les Listes (Curated Lists) sont des collections personnalisables d'éléments tels que des partenaires ou des projets. Vous pouvez facilement exporter ces groupements spécifiques. Les Listes se trouvent dans une section dédiée de la plateforme et sont conçues pour combiner à la fois les informations des partenaires et les données opérationnelles des workflows dans une seule vue. Parce qu'elles sont conçues pour être partagées, présentées et réutilisées par les équipes, l'exportation depuis une Liste est utile pour des scénarios de reporting spécifiques :

Export PowerPoint:

Lorsque vous exportez une Liste vers PowerPoint, Bloomflow génère automatiquement une présentation prête à l'emploi.

Vous obtiendrez un fichier .pptx où chaque partenaire (ou projet) de votre liste organisée est mis en forme sur sa propre diapositive individuelle.
C'est parfait pour prendre une liste dynamique de partenaires et la transformer instantanément en un deck de diapositives.

Export Excel :

Lorsque vous exportez une Liste vers Excel, vous obtenez :

Un fichier .xlsx contenant exactement ce qui se trouve dans votre Liste, y compris des colonnes telles que le Nom du partenaire, la Description, les Tags, les Responsables (Leads), et le statut actuel du Workflow.
C'est l'idéal lorsque vous avez besoin de suivre le contexte de collaboration et l'avancement opérationnel en un seul endroit, sans basculer entre plusieurs outils ni manipuler d'énormes feuilles de calcul à l'échelle du portefeuille.

Résumé : Quel format dois-je choisir ?

Fonctionnalité	PowerPoint (One-Pager)	Excel (Export du Portefeuille)
Idéal pour	Présentations, résumés exécutifs, impression de profils.	Analyse de données, reporting de masse, revue de données en vrac.
Résultat	1 diapositive par élément sélectionné (.pptx).	Lignes et colonnes de données brutes (.xlsx).
Personnalisation	Personnalisation visuelle complète via des modèles importés.	Colonnes personnalisables et lignes filtrées.

FAQ:

FAQ :

Q : Est-il possible d'exporter un fichier CSV ?

R : Non, il s'agit d'un fichier Excel. Cependant, il peut facilement être converti en ligne.

Q : Pouvons-nous exporter des Partenaires, des Entreprises et des Projets sur un seul fichier Excel ?

R : Non, chaque base de données possède son propre export de portefeuille. Les exports ne peuvent pas être fusionnés.

Q : Parfois, le nom des champs dans l'export n'est pas exactement le même que celui sur la plateforme. Comment puis-je savoir à quoi cela correspond ?

R : Consultez le tableau de correspondance à cette adresse : https://www.notion.so/Details-custom-default-fields-a0bb521845b74a31b5fc2889c0fe4e61

Q : Pouvons-nous exporter le OnePager en PDF ?

R : Non, vous devez l'exporter en PPT puis l'enregistrer au format PDF.

Q : Pouvons-nous exporter en PPT depuis la vue pipeline ?

R : Non.